FAST SIGNご利用者 各位
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社マルジュ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　FAST SIGNサポート

平素より弊社サービスをご利用いただき誠にありがとうございます。
FAST SIGNシステムにつきまして、下記の機能を追加いたしましたのでご案内いたします。

●新機能：契約更新アラート通知機能

様々な書類の「契約終了日」「自動更新の期日」「解約通知期限日」など、認識しておくべき
期日に対してアラートを設定することが可能となりました！

一括で設定する『自動アラート』と書類ごとに設定可能な『手動アラート』をどちらも任意でご利用いただけます。
設定を行った場合は書類の担当者にメールにて自動でアラートが送信されます。


【アラート通知 設定方法】

●自動アラート
書類作成時に「契約終了日」を入力していた場合、契約終了日の「30日前」に自動で通知メールが送信されます。

<設定方法>
１．FAST SIGN管理画面 左メニューの「お知らせ設定」を開く
２．契約更新アラート送信先設定にて通知先担当者を選択する

<自動アラートの利用方法>
１．書類作成ページの「契約終了日」を必ず設定する
２．通常通り書類締結を進め、締結完了する
３．契約終了日の30日前に契約更新アラート送信先設定に設定したメールアドレスにアラートが通知される


●手動アラート
各書類ごとにアラート通知日を設定することが可能です。
書類作成時に書類単位で、アラート通知の設定をしていただくことができます。

<設定方法>
初期設定はございません。

<手動アラートの利用方法>
１．書類作成ページの「契約更新アラート」の設定を「ON」にする
２．「通知先担当者」「アラート予定日」「メモ（任意）」を設定する
３．通常通り書類締結を進め、締結完了する
４．「アラート予定日」で設定した日付に「通知先担当者」で設定した担当者のメールアドレスにアラートが通知される


【注意事項】
・アラート通知がメールで送信される時間は「AM 10時」となります。
・全ての書類ステータスに対して、アラートが通知されます。
・「アラート通知日」「契約終了日」は、書類詳細画面より、後から設定・変更することも可能です。
・自動アラートと手動アラートを両方設定した場合は「手動アラート」についてのみ通知が行われます。
・書類作成時に契約終了日の30日前を切っている場合、自動アラートは送信されません。

機能追加について、動作に不具合やご不明点、
ご意見がございましたらお手数ですがご連絡をお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。